Pahoittelut, että olen ollut hetken aikaa poissa. Olen viimepäivät juossut pää kolmantena jalkana työni puolesta. Sain tehtäväkseni järjestää firmani pikkujoulut jotka pidettiin perjantaina. Tämä oli ensimmäinen kerta kun järjestän minkäänlaista tapahtumaa yksin ja olin aluksi sormi suussa kun aloin tajuamaan projektin työmäärää. Jouduin aloittamaan kirjaimellisesti tyhjästä, koska kekkerit pidettiin uudessa toimistossa jossa oli 450m2 tyhjää tilaa. Minulla oli 2 viikkoa aikaa laittaa paikka juhlakuntoon ja tilannetta avittaakseen oli lama iskenyt pikkujoulubudjettiin.
Lopputulos:
Varasin ruoat Soupsterilta. En oikeastaan kysynyt tarjouksia muualta, koska pikkulinnut kehui Soupsterin niin hyväksi. Ruoat vei heti aluksi puolet budjetista pois. Hinta per hlö oli viiden kympin hujakoilla. Soupster välittää myös tarjoiljat ja somistuksen. Paitsi nyt, koska valitsemamme päivä oli Suomen suosituimipia pikkujoulupäiviä. Pitäisi siis somistaa itse. 450m2, miten?
En lähtenyt koristelemaan koko tilaa, koska siitä ei olisi tullut yhtään mitään. Keskitin soimistuksen toimiston sydämen, eli keittiön ympärille. Keskelle keittiötä asetin Soupsterin tuunaaman buffetpöydän sekä noin 10 metriä pitkän ruokailupöydän. Pöydät ja tuolit tilasin Lavastamolta. Hinta kuljetuksineen oli noin 500 euroa. Damn expensive! Mutta ei olisi pärjännyt ilmankaan. Sen lisäksi kävin hakemassa ikeasta muutaman sata tuikkua ja asettelin ne ympäri toimistorakennusta.
Valaistus: Soittelin läpi eri valofirmoja. Sopivat diskovehkeet löytyivät vuokralle pienen tinkimisen jälkeen 100 eurolla ja tähän sisältyi pari diskopalloa! Ei paha. Valikoin vielä tanssilattiaksi sopivan nurkan, valot ja diskopallo sekä DJ sijoitettiin sinne. Valoilla sai aikaseksi hyvän bilefiiliksen ja tuleva neuvotteluhuoneemme lattia oli kovassa käytössä. Dj kustansi 200e ja soitti tällä rahalla koko illan. Mutta Dj:lle piti hankkia mikseri ja vahvistimet. Nämä onneksi löytyi työkaverilta (Okei, valojen ja vahvistimien asennukseen tarvitsin miesvahvistuksen, mutta ensi kerralla onnistuu jo itseltä.)
Muistilista bilejärjestäjälle:
-Ota huomioon vieraat, järjestä bileistä teidän näköisenne. Jokaisella työpaikalla ja ystäväpiirillä on omat sisäpiirijuttunsa, mitä juuri he osaavat arvostaa. Käytä näitä asioita bileiden teeman suunnittelussa. Vaikka rikottaisiinkin perinteitä niin oman näköiset bileet ovat ikimuistoisemmat.
-Älä koita järjestää kaikkea yksin, vaan kerää muutaman hengen biletiimi. Muista myös käyttää suhteitasi hyväksi, kaikkia biletarvikkeita ei välttämättä tarvitse ostaa.
-Hommasin paikan päälle tarjoilijan, joka ei ikinä ilmestynyt töihin. Kannattaa siis soittaa kaikille esiintyjille ja työntekijöille pariinkin kertaan ,että onko kaikki kunnossa ja että he ovat varmasti tulossa. Tästä syystä tarjoilin itse siis kokon illan. Great!
-Jatkobaari: Kannattaa soittaa haluamaanne baariin edellisellä viikolla, että onko tilaa ja voiko nimet laittaa listalle, jotta kaikki varmasti pääsevät sisään. Yleensä baarit ottavat mielellään firman luottokortin omaavia duunareita.
-Pelit ym: Quitar Hero oli yksi illan aktiviteeteistä. Meillä oli videotykki, kitarat, mikrofoni, konsoli ja äänentoisto. Kaikki muu oleellinen, paitsi itse peli. Älä jätä mitään viime hetkeen, vaan käy testaamassa bileympäristö etukäteen
-Ota kaikki ilo irti järjestämistäsi juhlista. Jos sinä viihdyt, niin muutkin viihtyvät. 
Loading ...
